Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың көшірмелерін беру

«Ақмола облысы білім басқармасының Сандықтау ауданы бойынша білім бөлімінің Балкашин ауылының №1 жалпы орта білім беретін мектебі» КММ  «Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттік қызметін көрсетеді.

          «Негізгі орта, жалпы орта білім туралы құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттік қызметі білім туралы аттестат немесе куәліктің түпнұсқасын жоғалтқан, бүлдірген, сондай-ақ жеке деректерінде өзгерістер болған азаматтарға көрсетіледі.

1. Көшірме беру негіздері

Білім туралы құжаттың көшірмесі келесі жағдайларда беріледі:

аттестаттың немесе куәліктің жоғалуы немесе бүлінуі;

тұлғаның жеке деректерінің (Т.А.Ә.) өзгеруі;

бұрын берілген құжаттағы қателерді анықтау;

төтенше жағдайлардың салдарынан құжаттың жарамсыз болуы.

2. Қызметті көрсететін орган

Қызметті:

құжатты бастапқыда берген орта білім беру ұйымдары (мектептер);

архивтік деректер болмаған жағдайда — жергілікті білім бөлімі көрсетеді.

Мектепке жүгінген кезде дубликат оқу орнының архивтік материалдары мен аттестаттарды тіркеу журналы негізінде рәсімделеді.

3. Өтініш беру тәсілдері

Қызметті келесі тәсілдермен алуға болады:

eGov.kz порталы арқылы;

білім беру ұйымының канцеляриясы немесе қабылдау бөлімі арқылы;

«Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы (ХҚКО) арқылы.

4. Қажетті құжаттар тізімі

Дубликат алу үшін өтініш беруші келесі құжаттарды ұсынады:

Белгіленген нысандағы өтініш.

Жеке куәлік (түпнұсқа және көшірме).

Көшірме берудің себебін растайтын құжаттар (бар болса):

жоғалту туралы анықтама;

бүлінген құжат;

тегі, аты, әкесінің атының өзгергенін растайтын куәлік;

өзге де растайтын құжаттар.

Мектептің архивтік анықтамасы (ұйым өзі толтырады).

5. Қызмет көрсету мерзімдері

Қызмет көрсету мерзімі:

15 жұмыс күні — білім беру ұйымына жүгінген кезде;

15 жұмыс күні — ХҚКО арқылы жүгінген кезде.

Архивтік сұраныс қажет болған жағдайда мерзім нормативтік талаптарға сәйкес ұзартылуы мүмкін.

6. Қызмет көрсету нәтижесі

Қызмет нәтижесі бойынша өтініш берушіге:

негізгі орта білім туралы куәліктің көшірмесі немесе

жалпы орта білім туралы аттестаттың көшірмесі
мемлекеттік үлгідегі құжат ретінде беріледі.

Құжатта «Дубликат» деген белгі болады және ол түпнұсқамен бірдей заңды күшке ие.

7. Қызмет көрсетуден бас тарту

Бас тарту мына жағдайларда мүмкін:

мектеп немесе білім бөлімінің архивінде талапкер туралы мәліметтердің болмауы;

құжаттардың толық ұсынылмауы;

жалған ақпарат беру.

Бас тартқан жағдайда өтініш берушіге себептері көрсетілген жазбаша хабарлама беріледі.

8. Нормативтік-құқықтық негіз

Қызмет келесі нормативтік актілермен реттеледі:

Қазақстан Республикасының «Білім туралы» Заңы;

«Білім туралы құжаттардың көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары;

білім саласындағы өзге де нормативтік-құқықтық актілер.